Do zakresu czynności Stanowiska do spraw Obsługi Sekretariatu należy:

1. Obsługa sekretarska Biura.
2. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Biura.
3. Obsługa elektronicznej skrzynki wydziałowej Biura.
4. Użytkowanie podsystemu "Rejestracja i Śledzenie Spraw Urzędu" oraz poczty elektronicznej.
5. Współpraca, gromadzenie oraz rejestrowanie danych niezbędnych do poprawnego uzupełniania ankiety dla uczestników badań porównawczych z zakresu efektywności zarządzania organizacją "Benchmarking" z innymi organizacjami oraz uzupełnianie ankiety w zakresie działania Biura.
6. Sporządzanie zamówień na bilety komunikacji miejskiej.
7. Prowadzenie ewidencji i rozliczania wykorzystania kart taxi.
8. Sporządzanie zamówień na pieczątki i identyfikatory.
9. Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników Biura w szkoleniach.
10. Odbiór, rejestracja oraz przekazywanie do realizacji w formie elektronicznej uchwał Rady Miasta Krakowa, zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Dyrektora Magistratu oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu.

Sekretariat:

Lucyna Typer
Anna Adamik - Śliwa
Agnieszka Makówka

tel: 12 616 8542
12 616 8526
fax: 12 616 8543

e-mail: BP.UMK@um.krakow.pl


Dziennik Podawczy:

Renata Jakubowska

tel: 12 616 8500
fax: 012 616 8543

e-mail: BP.UMK@um.krakow.pl